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檔案應用Q&A

  • 發布單位:秘書室

桃園市政府新建工程處
檔案開放應用問題解答Q&A
Q1:為什麼要開放檔案應用,有什麼幫助?
A1:檔案開放應用可滿足民眾知的權利,提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案及學術研究之參考。

Q2:如何查詢各機關典藏檔案之目錄?
A2:可透過國家發展委員會檔案管理局-機關檔案目錄查詢網查詢。
(參照網址:機關檔案目錄查詢網)

Q3:檔案應用申請的項目?
A3:閱覽、抄錄或複製檔案。

Q4:檔案應用申請書送交方式?
A4:書面郵寄或親自送達均可。

Q5:檔案之應用可否全面開放?
A5:檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採『分離原則』,去除不得公開部分,就其他部份公開或提供之。

Q6:申請檔案應用是否須付費?收費標準如何?
A6:經核准應用檔案者,閱覽、抄錄機關檔案,每2小時收取新臺幣20元;不足2小時,以2小時計算;閱覽、抄錄國家檔案,免收費。複製檔案則依檔案管理局之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費。

Q7:檔案應用申請人之資格為何?
A7:依行政程序法、民法相關規定,滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人,但限制開放檔案則限當事人或利害關係人(附佐證資料),委託方式者須填具委託書。

Q8:檔案應用申請書應載事項為何?
A8:檔案應用申請書應載明下列事項:
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
2.有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號或收發文字號。
6.申請目的。
7.申請日期。
8.有使用檔案原件之必要者,其事由。

Q9:申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何?
A9:申請閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文
件並完成登記程序後,由本處專人陪同進入指定之檔案閱覽處
所。

Q10:申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項?
A10:申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,並不
得有下列行為。如有發生下列情形者,承辦人員應立即予以制
止;其涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

Q11:檔案有何情形,拒絶前述之申請?
A11:
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。