桃園市政府新建工程處

Q1：為什麼要開放檔案應用，有什麼幫助？
A1：檔案開放應用可滿足民眾知的權利，提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案及學術研究之參考。

Q2：如何查詢各機關典藏檔案之目錄？
A2：可透過國家發展委員會檔案管理局-機關檔案目錄查詢網查詢。
(參照網址：機關檔案目錄查詢網)

Q3：檔案應用申請的項目？
A3：閱覽、抄錄或複製檔案。

Q4：檔案應用申請書送交方式？
A4：書面郵寄或親自送達均可。

Q5：檔案之應用可否全面開放？
A5：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採『分離原則』，去除不得公開部分，就其他部份公開或提供之。

Q6：申請檔案應用是否須付費？收費標準如何?
A6：經核准應用檔案者，閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。複製檔案則依檔案管理局之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費。

(參照網址：檔案閱覽抄錄複製收費標準)

Q7：檔案應用申請人之資格為何？
A7：依行政程序法、民法相關規定，滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人，但限制開放檔案則限當事人或利害關係人（附佐證資料），委託方式者須填具委託書。

Q8：檔案應用申請書應載事項為何？
A8：檔案應用申請書應載明下列事項：
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號或收發文字號。
6.申請目的。
7.申請日期。
8.有使用檔案原件之必要者，其事由。

Q9：申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
A9：申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文
件並完成登記程序後，由本處專人陪同進入指定之檔案閱覽處
所。

Q10：申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
A10：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不
得有下列行為。如有發生下列情形者，承辦人員應立即予以制
止；其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

Q11：檔案有何情形，拒絶前述之申請？
A11：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。