Q1：為什麼要開放檔案應用，有什麼幫助？
A1：檔案開放應用可滿足民眾知的權利，提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案及學術研究之參考。
Q2：如何查詢各機關典藏檔案之目錄？
A2：可透過國家發展委員會檔案管理局-機關檔案目錄查詢網查詢。
(參照網址：
機關檔案目錄查詢網)
Q3：檔案應用申請的項目？
A3：閱覽、抄錄或複製檔案。
Q4：檔案應用申請書送交方式？
A4：書面郵寄或親自送達均可。
Q5：檔案之應用可否全面開放？
A5：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採『分離原則』，去除不得公開部分，就其他部份公開或提供之。
Q6：申請檔案應用是否須付費？收費標準如何?
A6：經核准應用檔案者，閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。複製檔案則依檔案管理局之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定收費。